勤哲Excel服務(wù)器在精密器械信息化管理方面的應(yīng)用

行業(yè)專家分析認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)器械信息化首先是發(fā)展思維的融合和管理理念的創(chuàng)新。其次是從系統(tǒng)整體角度去思考信息化問題，用融合的思想分析信息化總體目標(biāo)與分目標(biāo)任務(wù)的關(guān)系，解讀能力要素與生成路徑的關(guān)系。三是以創(chuàng)新的思維理念打開信息化融合發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)信息化與整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。

作為專業(yè)的制造精密氣動(dòng)工具的公司，寧波海力工具有限公司在信息化方面可謂是先行者。據(jù)悉，寧波海力工具有限公司1978年創(chuàng)立于臺(tái)灣省臺(tái)南市。目前已于1997年初正式獲得國(guó)際貿(mào)易認(rèn)證體系ISO9001認(rèn)證，且多樣產(chǎn)品通過歐洲CE認(rèn)證，公司具備600余人的專業(yè)研發(fā)、氣動(dòng)工具制造、銷售服務(wù)團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)已開發(fā)量產(chǎn)各式氣動(dòng)工具，包括油壓脈沖動(dòng)式扳手、起子、及專業(yè)級(jí)氣動(dòng)板手（風(fēng)炮，風(fēng)板）、氣動(dòng)螺絲起子（風(fēng)批）、風(fēng)鉆、噴槍等二十余系列產(chǎn)品，并已遠(yuǎn)銷至歐、美、日、亞等世界各地。

自成立以來，寧波海力工具有限公司堅(jiān)持實(shí)行科學(xué)化管理，建立了嚴(yán)密的內(nèi)部管理體系。近年來，公司在營(yíng)銷、開發(fā)、生產(chǎn)上均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，建立了完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，使信息反饋更及時(shí)，決策更準(zhǔn)確，管理更有效。寧波海力工具有限公司負(fù)責(zé)人說，在創(chuàng)立之初，由于產(chǎn)能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司創(chuàng)立后，由于各方面的積極因素，產(chǎn)量突破了預(yù)計(jì)規(guī)模，并且仍在快速增長(zhǎng)當(dāng)中。產(chǎn)能日趨擴(kuò)大，管理日趨復(fù)雜，散布在全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)日趨增多，很快就突破了手工管理的有效極限，公司需要對(duì)外地的分支機(jī)構(gòu)做統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，各類報(bào)表的流程與格式需要統(tǒng)一，能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)與貨款回收情況。市場(chǎng)信息的及時(shí)反饋與快速處理、車間員工的計(jì)件工資核算、金、物流的全程管控等等。

實(shí)際上，由于種種原因，寧波海力工具有限公司的領(lǐng)導(dǎo)在早期就上了傳統(tǒng)的ERP軟件，ERP是一種管理思想的信息化載體，但往往傳統(tǒng)的管理軟件無法滿足公司的需求，管理的水平并未隨著ERP的實(shí)施而得到多少的進(jìn)步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司現(xiàn)有的管理思想相沖突，管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’；其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權(quán)威就是成就，如果ERP引進(jìn)了一種和現(xiàn)有管理思想相違背的管理理念而造成了管理的混亂，影響了公司的運(yùn)作，那么可以說傳統(tǒng)ERP是不成功的。同時(shí)，傳統(tǒng)ERP軟件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到應(yīng)用，怎么降低管理軟件的技術(shù)操作障礙也是公司需要解決的一大問題。

寧波海力工具有限公司負(fù)責(zé)人表示，寧波海力有30余年的歷史，所產(chǎn)工具繁多，生產(chǎn)任務(wù)的安排與實(shí)施有相當(dāng)大的難度，產(chǎn)品種類繁雜、制造工藝復(fù)雜。無法制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，難以合理地組織生產(chǎn)，制造資源協(xié)調(diào)和調(diào)配困難。今天全部設(shè)備和人員都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，明天可能又無所事事，產(chǎn)品盲目生產(chǎn)，完工率又很難保證，生產(chǎn)周期也無法確定。職能部門間，分廠和總部間信息不暢，因此無法及時(shí)了解庫存，不能準(zhǔn)確安排生產(chǎn)計(jì)劃；不能及時(shí)掌握車間生產(chǎn)情況，不能把握生產(chǎn)進(jìn)度。為了保證對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的控制和安排，公司選擇管理軟件平臺(tái)——勤哲Excel服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理模塊的優(yōu)化設(shè)置，自己用Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)模板，利用工作流功能，因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)人員最為了解自己的業(yè)務(wù)需求，也最清除系統(tǒng)怎樣做才能解決實(shí)際的問題，不要做的多么精細(xì)絕妙，只有真正適合公司的業(yè)務(wù)才是最重要的。

通過勤哲Excel服務(wù)器這一管理軟件平臺(tái)，寧波海力工具有限公司設(shè)計(jì)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)模塊包括配方管理、裝箱清單生成、工作中心管理、工藝管理、物料清單管理、需求管理、MRP 計(jì)劃、生產(chǎn)訂單管理、車間控制、訂單信息系統(tǒng)，寧波海力工具有限公司可以利用自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)真正的做到了個(gè)性化管理，維護(hù)好了公司的生產(chǎn)。

對(duì)于工具公司來說，及時(shí)的市場(chǎng)信息和過往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)于公司的決策是至關(guān)重要的，如何保證下屬分公司的數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的反饋的管理層，同時(shí)公司需要制定統(tǒng)一的規(guī)劃，數(shù)據(jù)格式要相同，而以往的操作習(xí)慣容易造成數(shù)據(jù)輸出、輸入重復(fù)，效率低，信息孤立，制約了公司的發(fā)展。公司人員通過勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)能夠及時(shí)的將全國(guó)各地的銷售信息和市場(chǎng)狀況以最快的速度上傳到公司領(lǐng)導(dǎo)層，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的決策，同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)的變化合理安排生產(chǎn)，并且對(duì)于采購(gòu)和庫存進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

寧波海力工具有限公司負(fù)責(zé)人說，工具公司的成本管理也比較復(fù)雜，生產(chǎn)的工具眾多，原材料也比較繁雜，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的動(dòng)態(tài)管理，通過企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)與其它子系統(tǒng)信息的有效集成，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息直接源于業(yè)務(wù)本身，而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身。系統(tǒng)按工程、按時(shí)間段、按成本發(fā)生對(duì)象、按成本消耗內(nèi)容進(jìn)行核算，提供多種考核指標(biāo)分析，對(duì)所有成本中心、成本控制點(diǎn)實(shí)施有效的管理和監(jiān)控，做到事前預(yù)算、事中控制、事后核算與分析，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員成本目標(biāo)管理提供支持，這都是公司人員自己來構(gòu)建的。

使用Excel服務(wù)器構(gòu)建的庫存管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)的目標(biāo)，滿足了物料狀態(tài)管理的需求，有效降低了物耗；實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、信譽(yù)等方面的評(píng)估考查；采購(gòu)定單的狀態(tài)隨著系統(tǒng)流程的變化自動(dòng)調(diào)整，便于隨時(shí)掌握定單執(zhí)行情況，系統(tǒng)為控制庫存資金合理運(yùn)用提供了強(qiáng)有力的工具。通過外部數(shù)據(jù)源功能，利用勤哲Excel服務(wù)器輔助原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和重新構(gòu)建的薪資管理系統(tǒng)，使公司財(cái)務(wù)更加完善健康。物流系統(tǒng)則使平均的到貨時(shí)間得以縮減，同時(shí)出錯(cuò)率大大降低，售后服務(wù)系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)則讓用戶更加完善的享受到了公司的服務(wù)，增加了客戶對(duì)于公司的忠誠(chéng)度，加深了公司和客戶的關(guān)聯(lián)程度，維護(hù)客戶關(guān)系的能力得到了顯著的加強(qiáng)，這對(duì)于公司的銷售業(yè)績(jī)起到了很大的作用。

由于投資少，回報(bào)大，能整合資源，集成數(shù)據(jù)，并且真正實(shí)現(xiàn)了適合本企業(yè)情況的個(gè)性化信息管理，同時(shí)系統(tǒng)可隨時(shí)修正，隨需求的變更而逐步完善，公司選擇了管理平臺(tái)軟件——勤哲Excel服務(wù)器作為自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通過信息系統(tǒng)的自我構(gòu)建和應(yīng)用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增強(qiáng)決策科學(xué)性等方面，初步顯現(xiàn)了成效。在優(yōu)化流程、提高管理水平方面，利用自身構(gòu)建的系統(tǒng)這一有力工具，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源廣度和深度的利用，提高了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率，一定程度上完善和發(fā)展了企業(yè)的管理。在減少材料消耗方面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤；成本信息共享，讓使用者能夠充分了解使用成本，結(jié)合企業(yè)目前及將來改善的成本考核體系，有效地降低了原材料的花費(fèi)成本。在降低庫存方面，物資調(diào)配快捷方便，庫存占用降低，資金周轉(zhuǎn)加快。　在辦公效率效益方面，公司各地分支機(jī)構(gòu)分布較廣，通過所構(gòu)建的系統(tǒng)的實(shí)施，增加了效率。

小結(jié)：寧波海力工具有限公司的管理軟件系統(tǒng)依然在不斷的完善之中，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和變化，新的需求每日都在出現(xiàn)，而公司需要做的只是用管理軟件平臺(tái)——勤哲Excel服務(wù)器來完善自己構(gòu)建的系統(tǒng)。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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