勤哲Excel服務器在圖書出版企業管理系統中的應用

行業專家分析表示，信息化本質上是數據轉移的過程，將線下紙質圖書的信息轉移到互聯上，這樣就可以用互聯網根據書名和作者查詢圖書，進而知道這本書有沒有、在哪個地方，信息化的目的就是將線上線下打通，進而將線下的紙質圖書最有效的利用起來。山東星火書業有限公司（簡稱星火書業）在圖書信息化建設上可謂走到了行業前列。

據介紹，星火書業是由星火式記憶法創始人、著名詞匯記憶專家馬德高先生于1997年創辦成立。星火書業精于英語圖書的策劃、研發，專于英語圖書的編輯、出版，是國內知名的大型英語圖書事業發展集團。星火書業公司產品以星火式記憶法為內核，立足詞匯，輻射其他，形成了覆蓋大學英語、考研英語、英語專業、出國考試、中學英語多領域的，以詞匯為主打，以閱讀、聽力、口語、寫作、試卷為補充的，新品迭出、創新如潮的產品格局，保持了持續的創新能力和健康的發展勢頭。另外，星火書業還在語音領域和版權引進方面做了更為深入的探索，更好的豐富產品形式，為讀者立體化、多元化學習提供最好的服務。星火英語遍布全國，星火品牌傳遍大江南北。星火書業公司產品銷售網絡延伸到全國31省市，基本覆蓋全國各地高校和各地零售書店。星火書業積極與北京大學、清華大學、中國人民大學、山東大學等知名高校通力合作，整合智力、共研精品，與《中國圖書商報》、《英語沙龍》、《中國大學生》等媒體結成戰略伙伴，共鑄品牌，與著名英語教學輔導專家聯合，共同打造遠程英語教學平臺。

星火書業負責人表示，星火公司于2002年開始建設計算機網絡，硬件條件相當優越，公司的印刷和物流是外包給其他公司的，公司內部辦公在開始時采用的都是手工辦理。在沒有使用管理系統之前，都是手工操作和電話通知的方式，比如報餐，在沒有用系統之前，辦公室工作人員每天要守在電話前一個多小時專門等著每個部門的同事報餐，然后辦公人員再匯總，還有考勤，在沒有使用系統之前都是紙質單字，一個月下來幾百張紙，然后由考勤員一張一張的錄入到電腦中，這樣辦公容易出錯，比方說突然找不到單子了，考勤不正常了。

“眾所周之，后勤和行政工作在公司的業務中是最為煩瑣的，每天有著大量的瑣碎小事，如辦公設備的報修和修改了、借用辦公設備 、會議室申請、出車申請、午餐報餐，考勤管理、出差申請、住宿申請等等眾多的零碎小事，事情雖然不起眼但是處理不好又容易引起員工之間或是員工和管理層之間的矛盾。”星火書業負責人說，隨著星火公司的業務發展，這些問題就更需要解決，公司需要一個投資少、可實現個性化管理、操作較容易、界面較親和的信息化系統，來滿足公司內部降低工作成本、減少重復勞動、嚴格規范流程等要求。考慮到處理這樣的行政后勤工作要有自己公司的運作習慣，最好是公司自己的工作人員設計系統。不過，星火書業最初準備成立信息部門開發信息系統，但是困難太大而擱淺，后來了解到Exce服務器軟件，可以通過業務人員自己設計模板，通過將Exce表格的數據傳送到服務器中而使表格之間的數據可以互聯引用。

再具體操作上，首先，用這一平臺在技術上沒有太大的障礙，因為不需要業務人員有著過多的技術操作，不用編碼，只是設計一些模板，在Excel服務器的客戶端界面，也就是Excel中做一些表單出來，只要具備了Excel操作的簡單基礎就可以了，即使沒有Excel的使用經驗，也是可以很快的學會的，而且這是相對于設計人員來說的，對于使用人員來說就更為容易，只是填報一些數據就可以了，例如，用勤哲Excel服務器所做的報餐系統中，工作人員只要在自己的工作臺中填報上自己的用餐需要就可以了，而負責訂餐的人員只要利用自己的權限進行匯總就可以了，這樣操作不會出現錯誤。

星火書業負責人認為，對于這些使用者來說，他們只需要填入一些數據就可以了，即使是這個報餐系統的設計者，也只是需要設計幾個表單和設置好權限，以此而論，技術不是問題。其次，系統要符合公司的業務需求，后勤變動很大，而且可能是月月變，天天變，如果用已經定制設計開發好的系統，暫且不說能不能滿足現在的需求，起碼是面對著這日新月異的需求變化是沒有辦法的，所以公司選擇了勤哲Excel服務器，自己的人員設計，即使是需求天天變也沒有什么關系，只是調用一下表單就可以了。用勤哲Excel服務器設計的行政后勤系統后，基本上脫離了手工辦公，不會再出現什么找不到單子之類的事情，也減少了失誤，員工的關系日見融洽，管理層和員工之間的溝通效率也有很大的提高。

星火書業公司用勤哲Excel服務器最先設計的是行政管理系統，后來做了預算系統，同時擴充到產品流程監管系統，每個公司都會有大大小小的年度月度預算，公司用Excel服務器做了年預算系統，這是和公司的財務制度有關系的，包括采購預算、費用預算、固定資產預算、人力資源預算、利潤預算、管理及業務目標計劃、產品計劃等，以前做預算，都是各個部門用紙寫，然后交到上面，處理預算的部門要短時間內處理掉一大堆的紙質文件，效率自然會有所降低的，現在預算都是各個部門在自己的工作臺上填報就可以了，然后只要看看是否有批示，通過與否，是否要在進行修改就可以了。產品系統中一個比較重要的是產品流程監管系統，由一個產品線上的各個部分按日期，環節填寫，然后由監管部門匯總，監看一個產品進行到什么環節，什么時間完成等等。

使用勤哲Excel服務器后，星火書業公司降低了工作成本，提高了工作效率，規范了工作流程，預算系統結束了以前預算手工操作的原始狀態，使公司在信息化進程上邁進了一步。行政后勤系統則很好的輔助解決了很多瑣碎但又影響比較大的小事情。勤哲excel服務器投資少，建立及維護系統難度小，可根據公司業務進行很多個性化設計，使用簡單，大多數員工都已熟悉了Excel界面，當然也可以選擇親和力更強的Web界面，只需對員工進行簡單的培訓即可投入使用。

最好的信息化必須是將圖書信息轉移到手機上，這樣就能夠充分手機的優勢，將圖書館里面的藏書更好的被發現和查詢。勤哲Excel服務器是目前互聯網時代紙質圖書信息化做得最好的，基于各種程序、圖表就能夠自動識別圖書信息，不需要人工填寫，極大提高了圖書信息化的效率。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

標簽： Excel