勤哲Excel服務器做報表管理系統(tǒng)

近年來，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)越來越多，報表需求也日益激增，業(yè)務天天提需求，報表開發(fā)人員天天加班趕工，時間久了，企業(yè)經(jīng)營效率都降低了。很多企業(yè)渴望搭建一個完善報表系統(tǒng)，來解決報表開發(fā)和管理的問題。通常，傳統(tǒng)的企業(yè)報表搭建，比較常見的是用Excel手工做表，但這種方式太原始且效率十分低下。零零散散的數(shù)據(jù)找起來難，要進行個綜合分析更是難上加難，好不容易花半天時間做個表，需求稍微一改動，就可能要重頭再來，靈活性太差。

在日常工作中，企業(yè)經(jīng)常需要通過報表來輔助我們進行數(shù)據(jù)分析中國式報表的信息量大，通常一張報表都會包含各種各樣的數(shù)據(jù)，例如明細數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)等，所以如何快速制作報表以及報表工具的選型成了大部分數(shù)據(jù)分析師頭疼的事情，擁有一款得心應手的工具將使我們的報表開發(fā)過程更加事半功倍。如果數(shù)據(jù)是每個信息系統(tǒng)的血液，而報表管理系統(tǒng)是連接本地數(shù)據(jù)的線程，那么業(yè)務部門應該如何建立一個高效的報表管理系統(tǒng)呢？首先是確定需求。比如：做報表系統(tǒng)的目的是什么；需要展示和了解哪些信息，財務、銷售還是生產(chǎn)；數(shù)據(jù)從何而來，從數(shù)據(jù)庫抓取還是其他地方獲取等等。

業(yè)界專家分析認為，一般而言，企業(yè)自己開發(fā)信息化報表系統(tǒng)的成本較高，適合實力雄厚的大公司，具體實施方面，交給業(yè)內(nèi)的專業(yè)團隊來做是性價比高的選擇；而在軟件選擇方面，開源軟件和部分老牌軟件弊端都很明顯，選擇專業(yè)的信息化管理軟件無疑成為更優(yōu)選擇。

據(jù)介紹，勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具。勤哲Excel服務器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構建信息系統(tǒng)的主動權交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構建信息系統(tǒng)，這是勤哲Excel服務器最為與眾不同之處，也是對業(yè)界變革最大之處。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，勤哲Excel服務器在報表的處理上也是一把利刃！

報表對當今企業(yè)價值幾何？

作為一種經(jīng)歸納、整理和統(tǒng)計的內(nèi)容信息，報表系統(tǒng)一直都是企業(yè)和事業(yè)單位財務、人力資源管理、銷售管理、技術指標管理以及內(nèi)部控制的重要工具。報表對于企業(yè)的重要性是不言而喻的，會計報表是會計核算的最終成果，是對公司經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務的總結性文案，是企業(yè)經(jīng)營者了解經(jīng)營情況、實施經(jīng)營管理和進行經(jīng)營決策必不可少的經(jīng)濟信息之一，是企業(yè)的債權人和股東迫切需要了解的信息，是財政、稅務、銀行和審計部門對企業(yè)進行檢查和監(jiān)督的資料來源；銷售報表是公司了解銷售狀況，制定區(qū)域政策、績效等等的依據(jù)；生產(chǎn)報表是公司了解生產(chǎn)進度的憑證。利用報表系統(tǒng)完成大量的數(shù)據(jù)處理是我國政府機關、企事業(yè)單位必須面對的一項基本工作，從這個意義上說，報表系統(tǒng)可以說是企業(yè)的重要事務之一。

其實，報表自古有之，計算機尚未問世前，人們都是用賬本來記賬匯總，先是用算盤算，到后來用計算器，計算機問世后，特別是表格和字處理軟件出現(xiàn)后，企事業(yè)單位開始用這些軟件來處理數(shù)據(jù)。比較典型的是剛開始用WPS字處理軟件畫表，后來出現(xiàn)了報表制作軟件。早期的報表制作軟件基本是從國外引進的，包括國內(nèi)的報表制作軟件也是和國外產(chǎn)品使用同樣的規(guī)范，這些報表軟件通過控件拖拽方式繪制報表，因為國外的報表格式相對簡單，沒有太多的格線，所以這種早期的拖拽報表軟件是符合國外的辦公習慣的，但是國內(nèi)制作報表的習慣是有很多層次，要使用很多的格線，這種拖拽式的報表軟件是一個一般性的圖元編輯器模型，半點也沒有體現(xiàn)出表格的規(guī)律性，要做出國人接受的格式表格很困難，這種傳統(tǒng)的分組報表的模式，無法解決表樣和大作業(yè)量的數(shù)據(jù)處理。后來出現(xiàn)了類Excel界面的報表軟件工具，由于是模仿Excel，所以在格式上處理掉了表樣問題，但這些報表軟件工具基本上只能處理單數(shù)據(jù)源的匯總，在處理多數(shù)據(jù)源，也就是從多張表上面提取數(shù)據(jù)匯總處理數(shù)據(jù)上根本沒什么改進，特別是報表修改，增加行列和跨行組運算的時候更是非常復雜，對于企事業(yè)單位的用戶來說還是沒用。

現(xiàn)代信息化報表系統(tǒng)：勤哲Excel服務器

鑒于種種原因，現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都是用Excel來處理企業(yè)的各種報表，首先能解決格式問題，再怎樣復雜的表樣也可以做到，但是因為Excel單元格的數(shù)據(jù)是沒有數(shù)據(jù)定義的，不能放到數(shù)據(jù)庫中處理，而對于報表匯總來說，基本上是要用到幾張表或者十幾張甚至更多的表格數(shù)據(jù)源，一般來說，企業(yè)用戶都是這樣處理的，先弄好要匯總的基礎數(shù)據(jù)，然后設置好Excel功能模板，再就是把基礎表里的數(shù)據(jù)手工錄入到做好的Excel表單中進行匯總，到最好打印好交付領導審閱，這樣的模式倒是要比操作不方便的報表軟件要好的多。用以上的方式來統(tǒng)計數(shù)據(jù)做報表非常普遍，也極大的提高了效率，但是操作量和出錯率也是比較高的，因為手工操作總是有誤差的。

后來人們發(fā)現(xiàn)可以用別的方式來處理掉這些問題，通過構建自己的報表系統(tǒng)來解決問題，華潤電力正是用勤哲Excel服務器來攻克這一問題的。華潤電力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日，法定股本100億港幣，是華潤（集團）有限公司）的旗艦附屬公司，從事電力投資、建設、經(jīng)營與管理。華潤電力于二零零三年十一月十二日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市潤電力參股和控股的項目有：徐州華潤電力有限公司、河北衡豐發(fā)電有限責任公司、浙江溫州特魯萊發(fā)電有限責任公司、廣東廣合電力有限公司、湖南華潤電力鯉魚江有限公司、洛陽華潤熱電有限公司、華潤電力登封有限公司、華潤電力湖北有限公司等眾多分公司。截止二零零七年六月二十二日，包括在建及已投入商業(yè)運行的發(fā)電廠在內(nèi)的權益裝機容量達10,027兆瓦，其中運營中的權益裝機容量達8,741兆瓦。

華潤電力作為上市的大型電力公司，每個月都有大量的技術經(jīng)濟指標需要統(tǒng)計，發(fā)電量、售電量、外購電量、平均利用小時數(shù)等；設備運行狀況，電力生產(chǎn)事故等指標；包括財務上的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表；這些報表對于領導層決策是尤為重要的。在沒有使用勤哲Excel服務器之前，公司是運用Excel來統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)的，由總部制定好Excel表格的格式，通過網(wǎng)絡發(fā)送到各個分公司，然后分公司把月度報表傳到總部，總部再根據(jù)自己制作的Excel表單手工錄入各個分公司上傳的基礎表中的數(shù)據(jù)，任務繁雜、單調(diào)和勞累，而且操作時間越長越容易出差錯。而且可能臨時會修改Excel的表單樣式，臨時發(fā)送通知，容易出錯。這對于流程也沒有做到足夠的規(guī)范，人為的因素比較大。

自主報表系統(tǒng)構建：省時高效

華潤電力在200年開始用勤哲Excel服務器來構建自己的報表系統(tǒng)，勤哲Excel服務器軟件企業(yè)版具有網(wǎng)上遠程填報功能，在企業(yè)內(nèi)運用勤哲Excel服務器后，各分廠可以直接在系統(tǒng)中填報月度報表數(shù)據(jù)，這是通過Excel服務器的模板功能實現(xiàn)的，企業(yè)員工構建好模板——其實就是Excel表單，企業(yè)員工非常熟悉，客戶端用戶只要使用自己的權限在模板上輸入數(shù)據(jù)就可以了。

在生成報表方面，用勤哲Excel服務器構建的報表系統(tǒng)則顯得游刃有余了，因為勤哲Excel服務器對Excel單元格的數(shù)據(jù)進行了定義，從而可以將Excel的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中，匯總時只要在數(shù)據(jù)庫中提取相應的數(shù)據(jù)就行了，而對于用戶來說，他只要用勤哲Excel服務器的表間公式功能就能夠在其它的Excel表格中提取數(shù)據(jù)進行匯總，比如在華潤電力的‘火電月度報表’模板中，各分廠只要填入‘本月累計發(fā)電量’，總部的設計者只要通過表間公式就能夠?qū)⒏鞣謴S的這一數(shù)據(jù)提取出來進行匯總，就無需在重新錄入基礎Excel表單中的數(shù)據(jù)，而且一旦格式要求改變，只需要更改一下模板就可以了。各種復雜樣式的報表在這一系統(tǒng)中都可以實現(xiàn)。

小結：

作為領先的企業(yè)級報表分析軟件，勤哲Excel服務器提供了高效的報表設計方案、強大的報表展現(xiàn)能力、靈活的部署機制，并且具備強有力的填報功能，為企業(yè)級數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能提供了高性能、高效率的報表系統(tǒng)解決方案。

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